你需要怎样的笔记应用?

现在记录生活学习相关信息,很少人再主要用纸和笔了,因为信息的生成、传递和消费基本上都转移到电脑和移动设备上。在公司工作和进行大强度的创作,无疑以桌面电脑或笔记本电脑为主要工具,但开会、上课或随时随地,主要场景还是平板和手机,需要处理的信息包括图片、PDF文件、打字和手绘,用什么应用来组织以上信息比较好呢?

为了能比较好地处理自己的需求,在网络上看了不少经验介绍和评测的文章,也试用不少的应用,发现要找到各方面都比较合适的应用,还是要很费一番神气的,别人应得比较好你却不一定适合。

一、使用需求和应用功能矛盾重重

1、打字或手写,很难两手都兼顾

现在移动设备上的应用主要分为两类,一类是以键盘输入为主在,占大多数,如印象笔记、Notion等,功能总体比较完善,长期被大多数人使用,使用比较成熟,总体体验比较好,但这类应用有一个大问题就是不支持手写,这样以手写描绘一些事情无法完成,不能随意配合手写在图片或PDF文件上进行批注,对会议和课堂两大场景很不适合。

另一类应用是手写为主的,如GoodNotes等,能比较好在克服上面讲到的手写和批注等问题,但也有内容管理能力不强,收取费用或系统同步等问题。

2、全平台通用比较难

笔记不仅是记录,还需要归纳和整理,需要分享和再次利用,因此笔记能在手机、平板和PC上随时的展示和处理显得十分重要,而且这种多平台的使用必须是基于云端的,总不能时刻弄个U盘拷来拷去,很不方便。

3、网络同步至关重要

很多应用没有自己的云平台,还有很多应用基于公共平台,有些应用的后台在国外,国外意味着同步基本是不可靠的。

4、功能全面也很重要

比如对PDF文件的展开插入,便于浏览和批注,能够灵活排版等,还有如果能插入录音在有些时候很有用。几乎所有的应用都做不到十分齐全,只能有所取舍,因此有很多人同时用多个应用,以弥补各自的不足,但这样也很繁琐,也不方便。

二、几个主要应用的优点与不足

1、Evernote印象笔记等传统打字为主的笔记,这类应用的好处是成熟稳定,不足是手写功能弱,不太适合移动状态使用。

2、Notion等内容管理为主的笔记,功能比较强大,主要问题是系统比较复杂,有些服务器在国外,同步有问题,有些手写功能也不足。

3、Goodnotes、Notability等以手写为主的应用,经过多年发展,现在已经比较成熟,功能也比较强大,问题主要是收费,另外都是第三方应用,在PC和MACOS平台关联性不足,与系统的协同能力不强。

4、Onenote和Apple的备忘录。

Onenote可以在所有平台使用,功能也十分强大,排版灵活,依靠Onedrive真正做到全平台随时随地统一使用的体验,最大的问题在Onedrive,服务器在国外,网络同步很差,实际上处于让人不能忍受的状态。

备忘录是苹果自带的应用,也是全平台覆盖,与Onenote正好相反,备忘录可以做到秒同步。但多数人感觉功能比较弱,使用不是十分普遍。

三、备忘录是真正优秀的笔记应用

IOS15以后的备忘录功能已经十分强大,可能很多人没有注意。

1、备忘录在功能上可以打字、手绘、签名等,配合apple pencil体验是很好的。可以展开插入PDF文件、照片,支持图形绘制,也支持在照片和PDF文件上的批注功能。

2、备忘录还可以支持导出为PDF文件或将文件、照片等素材分类储存。

3、真正让备忘录胜出的还有一项功能,除了普通的PDF文件和照片外,通用的office文档能够在备忘录中被很好地预览。尝试过很多其他的应用,往往无法很好地预览office文件。

4、备忘录能很好地插入收集网页、音乐、视频等资料。

5、文档扫描功能十分方便提取裁切后的照片或文字。

四、配合微软官方应用,打造超强笔记应用

IOS上的备忘录已经能应付多数情形下的应用场景,但仍有几点不足。

  • PDF批注功能中无法插入图片等元素,
  • 无法插入像word文档中一样可以收起的注释,
  • 排版太受限,仅一长条

配合微软的office套件可以大大增强相关功能,,这三个应用分别是Onenote、Office和Office Lens,这些官方应用质量都很高,能够长期得到维护,基本不用担心信息丢失和安全问题。

  • 复杂排版可以在Onenote中完成,然后以PDF文件插入备忘录中,可以在Onenote进行同时录音
  • 利用Office扫描输出PDF文件,可以在其上进行复杂批注,插入图片等,可以转换成word文档
  • 利用Office Lens可以使用提取证件照等特殊拍照方式

总之,利用这两大公司的应用来完成任务,充分发挥了他们的优势,十分方便好用。

解决头疼的微信占用存储空间问题

每个人都在用微信,都会遇到一个很头疼的问题,用一段时间后,微信占用的手机空间就很大了,起步都是几个GB,有些人甚至几十个GB,其实聊天的实际内容也没有多少东西,不清楚为什么要占用这么多的存储空间,最尴尬的是腾讯公司竟然没有相关设置做清理,也没有专门的软件来清理。受到网友的启发,利用系统重装做了一次清理,效果很好。

1、在MAC或Windows电脑上安装微信

2、在电脑的微信中备份聊天内容

3、删除手机中的微信APP,再下载安装微信APP

4、连接电脑上的微信,并恢复聊天记录至手机

5、可以删除电脑上的微信备份内容

我的手机微信占用了快7个GB,操作完成后只有600MB不到,翻看以前的聊天记录,没有缺失失,以前的收藏内容也在。虽然比较繁琐,但简明实用,而且效果惊人。

杭州学习时所见所想

不想去特别组织什么文字,想到就随手写下,可以说是流水帐或喃喃自语吧。

单位组织了一次培训学习,地点在杭州萧山,本来是10月份,因家事影响调整到11月了。

去杭州前刚换了手机,加了一张交通联合卡,使用起来很方便,可以全国通用,无论是衢州乘公交还是杭州乘地铁,直接手机盲刷,体验好过扫码,原来全国大力推广的云闪付,现在在各种购物支付环境基本废了,实在可惜,商业中的垄断和先入为主有时候会影响技术的进步,网络上把落后说成是先进的各种鼓噪需要理性思考,不要在封闭与自大中脱离世界。

都说上有天堂,下有苏杭,但我想说的是在杭州出差是性价比很低的事。很多年前在杭州一家知名酒店住宿,大堂还可以,房间狭小,里面设施陈旧落后,餐食昂贵难吃,感觉很不值,这次住的酒店感受也差不多。建议去杭州的时候找一些普通的快捷酒店,也许是更好的选择。

本来对这次培训有点期待,部分的学习内容可以对工作有所帮助。学完之后发现自己想当然了,课堂里讲的是天南地北,唯独没有谁真正讲清楚课程的概念和实践操作知识,于自己完全无用,难道现在都是这样浮躁和不切实际吗?

上面都是吐槽,但有一件事是意外收获,在一个气候异常的时间赏了一次迟到的秋。周三下午,培训没有安排上课,想着还是附近转转,选择了最近的江寺公园。这个地方看地图很近,选择步行前往,走在街道上,看着灰色的天,心情有些低落,但行走间不经意中,时不时有一缕香气飘进脑中,走了很长一段路才反应过来,抬头四周寻找,发现路边种了不少的桂花树,原来是桂花香。到江寺公园,首先看到的是浙东运河博物馆,想想时间充裕,还是进去参观一下,原来是这个江寺改成了博物馆,里面陈列了萧山运河的文物和介绍,在几重大殿间参观,香气越来越浓烈,寺里种了很多桂花树,又高又大,很多个品种,连里面的女保安都在兴致勃勃的拍一株丹桂,走近一间大殿,竟然被改成了书吧,意外的是在其中看到了一套中国国民党党史,随手翻了一下目录,第一篇关于鸦片战争到国民党成立前的一段历史吸引了我,遂坐下读了起来,清政府的改革没有实现国家强盛,但对后来国家的翻身解放有贡献。

返回酒店的途中依然是香风一路,杭州满城桂花盛开,猛然意识到,秋天确实是一个诗意浪漫的季节。